Beacom e-Transport

2. Ce este codul UIT și când este obligatoriu?

Codul UIT este un identificator unic generat prin sistemul e-Transport al ANAF. Acesta trebuie obținut și asociat fiecărei partide de marfă transportată care îndeplinește condițiile prevăzute de lege.

Codul atribuit este legat de:

Masa transportată
Data transportului
Data expirării transportului
Numele destinatarului
Numărul vehiculului
CUI-ul destinatarului mărfii

3. Dacă am deja un GPS montat?

Beacom oferă un backup important. Dacă furnizorul actual nu transmite corect datele la ANAF sau echipamentul e defect, aplicația instalată pe telefonul șoferului poate prelua integral această sarcină. Se elimină riscul de amendă pentru lipsa transmiterii datelor. Deasmenea solutia poate livra, catre ANAF si/sau sistemele proprii de monitorizare, datele GPS al telefonului soferului, in mod automat si continuu, atat timp cat se doreste

4. Creare cont în platformă

Accesează: Cont server e-GPS
Accesează: Administrare > Mașini > Adaugă mașina
Fără diacritice, spații sau cratime
Încarcă fișierul Excel de la ANAF în format .xls (Excel 97-2003)

5. Ce trebuie să conțină fișierul Excel?

Nume partener (destinatar)
Cod fiscal partener
Data transport
Data expirare transport
Număr UIT
Număr vehicul

Se încarcă la: Import > e-Transport > Choose File > Upload File

6. Întrebări frecvente

1. Cum funcționează aplicația pe telefonul șoferului?: Vede lista de livrări și apasă „Finalizare livrare”. Se capturează automat poziția, ora și data.
2. Pot folosi aplicația fără GPS montat?: Da, funcționează doar cu telefonul șoferului.
3. Unde văd situația transporturilor?: La Rapoarte > e-Transport > Alege ziua > Get.
4. Pot edita datele unui UIT?: Da, se pot edita: număr mașină, dată transport, dată expirare, CUI, remorci.
5. Aplicația transmite automat la ANAF?: Da, dacă aplicația este activă și UIT-ul este activ.
6. Pot folosi aplicația fără internet permanent?: Da, este necesar acces intermitent la internet.
7. Ce se întâmplă dacă șoferul uită să finalizeze?: UIT-ul rămâne activ, se poate corecta manual.
8. Se poate vizualiza codul QR din aplicație?: Da, prin simpla apăsare pe codul UIT.
9. Aplicația transmite poziții non-stop?: Da, cu excepția când șoferul apasă STOP sau EXIT.
10. Poate înlocui aplicația GPS-ul clasic?: Da, are avantaje semnificative: precizie, viteza de transmisie, fără montaj etc.
11. Se stochează pozițiile de „Finalizare livrare”?: Da, pot fi folosite în rapoarte.
12. Ce dacă și GPS-ul clasic transmite?: ANAF primește date din doua directii – mai rapid și mai sigur.

7. Proceduri

Logare în sistem

www.beacom.ro > Cont server e-GPS > Inregistrare > username > parolă > Intra în cont

Creare listă șoferi

Administrare > Șoferi > Nume > Detalii > ADD

Adăugare mașini

Administrare > Mașini > Adaugă mașină > Alta mașină > ADD

Adăugare UIT-uri (Excel)

Import > e-Transport > Choose file > Upload file
Fișier tip Excel 97-2003, fără caractere speciale
Asociere coloane: dublu click pe capul coloanei > Upload
Verificare: Rapoarte > e-Transport > GET

Adăugare UIT individual

Formular UIT > completare > SAVE

Editare UIT-uri

Rapoarte > e-Transport > Se alege ziua > GET > EDIT > SAVE

1. Ce este Beacom e-Transport?